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Einrichtung eines Arbeitsplatzes und Beschaffung

Beschaffungsantrag als PDF

Die IT-Abteilung der FakultätFakultät Architektur und Urbanistik ist verantwortlich fürfür die technische Einrichtung von ArbeitsplätzenArbeitsplätzen und die Beschaffung von Ersatzhardware. Dieser Prozess erfolgt gemäßgemäß bestimmter Richtlinien und Rahmenverträgen.Rahmenverträgen. In diesem Dokument werden die Schritte und Verfahren fürfür die Beschaffung und Einrichtung von Hardware erläutert.erläutert.

FürFür eine reibungslose Abwicklung sollten wir schon bei der Planung einer Beschaffung mit in den Prozess eingebunden werden. AußerdemAußerdem sollte die gesamte Nutzungsdauer der zu beschaffenden GeräteGeräte betrachtet werden und wie gut sie sich in die bestehende IT-Struktur einbinden lassen.

ÜberlegenÜberlegen Sie, welche Art der Administration Sie sich fürfür die neuen GeräteGeräte vorstellen. Davon hängthängt die Auswahl der Hardware ab, denn nicht alle Modelle/Hersteller könnenkönnen von uns gleich behandelt werden.

FürFür die Anmeldung von Telefonen wenden Sie sich bitte ans SCC: IP-Telefonie.

FürFür die Einrichtung eines gemeinsamen Datenspeichers (sog. Projektlaufwerke) wenden Sie sich bitte ans SCC: Datenspeicher.

FürFür die Einrichtung von Gruppenkalender, gemeinsame Adresslisten, Kontakte und Aufgaben wenden Sie sich an SCC: E-Mail und Groupware fürfür BeschäftigteBeschäftigte.

FürFür Videokonferenz Systeme und Projektoren wenden Sie sich bitte an den Medientechnischen Service.

Wie kann ich am besten eine Beschaffung auslösen?auslösen?

Um eine Beschaffung auszulösen,auszulösen, beantworten Sie folgende Fragen:

  • Welches GerätGerät soll beschafft werden? Beachten Sie dazu unsere Empfehlungen. Diese finden Sie unten auf dieser Seite.
  • Wie soll die Beschaffung zusätzlichzusätzlich angepasst werden?
  • FürFür welche Professur/Abteilung wird bestellt?

Senden Sie uns anschließendanschließend eine Mail an it-support@archit.uni-weimar.de. Wir werden mithilfe dieser Informationen einen Beschaffungsantrag aufsetzen und Ihnen zur Einholung der diversen Unterschriften zukommen lassen.

Muss ich Angebote einholen?

FürFür einige GeräteGeräte bestehen Rahmenverträge,Rahmenverträge, wodurch sie zu günstigengünstigen Konditionen bestellt werden können.können. DarüberDarüber hinaus müssenmüssen fürfür ihre Bestellung keine Vergleichsangebote eingeholt werden.

Hardware die mit dem ZDM kompatibel ist

Die Konfiguration ist anpassbar und weiteres ZubehörZubehör kann mitbestellt werden. Bei Interesse melden Sie sich gerne bei uns. Die Nutzung dieser GeräteGeräte bietet im UniversitätsumfeldUniversitätsumfeld einige Vorteile.

Hardware die NICHT mit dem ZDM kompatibel ist

zum Beispiel:

In einzelnen Fällen,Fällen, wenn die oben genannten GeräteGeräte nicht den Anforderungen eines einzurichtenden Arbeitsplatzes entsprechen, könnenkönnen auch andere Produkte beschafft werden. Der Betrieb dieser GeräteGeräte ist jedoch an der UniversitätUniversität überausüberaus unpraktikabel.

GeräteGeräte die vom zentralen Desktop Management (ZDM) unabhängigunabhängig sind

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