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Einrichtung eines Arbeitsplatzes und Beschaffung von Ersatzhardware

Die IT-Abteilung der UniversitätFakultät Architektur und Urbanistik ist verantwortlich für die technische Einrichtung von Arbeitsplätzen und die Beschaffung von Ersatzhardware. Dieser Prozess erfolgt gemäß bestimmter Richtlinien und Rahmenverträgen. In diesem Dokument werden die Schritte und Verfahren für die Beschaffung und Einrichtung von Hardware erläutert.

Für eine reibungslose Abwicklung sollten wir schon bei der Planung einer Beschaffung mit in den Prozess eingebunden werden. Außerdem sollte die gesamte Nutzungsdauer der zu beschaffenden Geräte betrachtet werden und wie gut sie sich in die bestehende IT-Struktur einbinden lassen.

Überlegen Sie, welche Art der Administration Sie sich für die neuen Geräte vorstellen. Davon hängt die Auswahl der Hardware ab, denn nicht alle Modelle/Hersteller können von Hardwareuns

Standard-Hardware

gleich behandelt werden.

Für neuedie ArbeitsplätzeAnmeldung von Telefonen wenden Sie sich bitte ans SCC: IP-Telefonie.

Für Videokonferenz Systeme und Projektoren wenden Sie sich bitte an den Medientechnischen Service.

Wie kann ich am besten eine Beschaffung auslösen?

Um eine Beschaffung auszulösen, beantworten Sie folgende Fragen:

    Welches Gerät soll beschafft werden? Beachten Sie dazu unsere Empfehlungen. Diese finden Sie unten auf dieser Seite. Wie soll die Beschaffung zusätzlich angepasst werden? Für welche Professur/Abteilung wird bestellt?

    Senden Sie uns anschließend eine Mail an it-support@archit.uni-weimar.de. Wir werden standardmäßigmithilfe Ihrer Antworten einen Beschaffungsantrag aufsetzen und Ihnen zur Einholung der diversen Unterschriften zukommen lassen.

    Muss ich Angebote einholen?

    Für einige Geräte bestehen Rahmenverträge, wodurch sie zu günstigen Konditionen bestellt werden können. Darüber hinaus müssen für ihre Bestellung keine Vergleichsangebote eingeholt werden.

    Komponenten die folgendenvom Gerätezentralen beschafft:Desktop

      Management (ZDM) unabhängig sind

      Hardware die mit dem ZDM kompatibel ist

      DieseDie Konfiguration dieser Geräte werdenist inanpassbar und kann mit weiterem Zubehör bestellt werden.

      Die Nutzung dieser Geräte bietet im Universitätsumfeld einige Vorteile. Es erfolgt eine für den Universitätsbetrieb zugeschnittene Einrichtung, dazu gehören z.B.

        speziell vom SCC angepasste Einstellungen die sich am IT-Grundschutz-Kompendium orientieren und den IT-Grundschutz der RegelUniversität ohneumsetzen. weitereeine Anforderungenzentralisierte angeschafftNutzerverwaltung, mit der sich jeder Universitätsmitarbeiter ein Profil auf dem Gerät anlegen kann und sindautomatisch Zugang zum persönlichen Speicherplatz bekommt
          automatische Backups durch Echtzeit Synchronisation bzw. Spiegelung der Nutzerdaten dadurch entfällt manuelles Hinzufügen/Entfernen von Benutzerkonten zügige Unterstützung durch den IT-Support, mit Hilfe von administrativen Werkzeugen wie:
            Fernwartung flexible Softwarezuweisung und Installation schnelle Systemwiederherstellung Monitoring uneingeschränkter Zugang zu Druckern und Scannern bei Problemen oder Defekten an Ihrem Gerät, können Sie übergangsweise ein anderes ZDM Gerät nutzen und verfügen über Ihre gewohnte Arbeitsumgebung

            Hardware die StandardausrüstungNICHT fürmit alledem Mitarbeiter.ZDM Siekompatibel erfüllenist

            die
            meistenApple AnforderungenMacBookAir an(im einenRahmenvertrag) ArbeitsplatzApple undMacBookPro sind(im kosteneffizient.Rahmenvertrag)

            Individuelle

            Apple AnforderungeniMac (im Rahmenvertrag)

            In einzelnen Fällen, in denenwenn die oben genannten Geräte nicht den Anforderungen eines einzurichtenden Arbeitsplatzes entsprechen, istkönnen dieauch Beschaffung andererandere Produkte möglich.beschafft Eswerden. istFür jedochApple wichtigGeräte zuwurde beachten,ein dassRahmenvertrag derabgeschlossen. Der Betrieb dieser Geräte ist jedoch an der Universität einigeüberaus Unannehmlichkeitenunpraktikabel. mitWir sichmöchten bringt.daher Bittean informierendieser SieStelle sichausdrücklich dazuauf folgende Probleme hinweisen:

              Keine der im Vorfeld:
              →oberen Standard-Hardware
              →Abschnitt Nicht-Standard-Hardwaregenannten

              FallsVorteile existieren aktuell für diese Systeme. Damit fehlt auch die standardmäßigGrundlage beschafftenum Geräteeine denangemessene individuellenund Anforderungenskalierbare einesAdministration Mitarbeitersumzusetzen. nichtDaher gerechtbieten werden,wir hier nur eine Ersteinrichtung an (siehe Reiter "IT-Arbeitsplätze").

              Stetig zeitnahes Einspielen aktueller Sicherheitsupdates/Betriebssystemupgrades durch Endnutzer wird häufig vergessen. Mit Blick auf die Gefahrenlage durch äußere Einflüsse ist diedieser BeschaffungZustand anderersehr Gerätebedenklich.
              möglich.
              InHacker diesem Fall müssen die Mitarbeiter ihre speziellen Anforderungen und Begründungenstahlen bei der IT-AbteilungTU einreichen.Berlin

              DieHunderte IT-Abteilungvertrauliche wirdDokumente

               Wenn die AnfrageUni prüfenplötzlich und,offline sofernist sie- genehmigtHackerangriff wird,auf die benötigteUniversität HardwareGießen beschaffen.Hackerangriff Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass für individuell beschaffte Geräte lediglichauf die initialeBergische EinrichtungUniversität durchHacker-Angriff auf die IT-AbteilungTechnische erfolgt.Hochschule WeitereNürnberg DienstleistungenCyberangriffe wieauf SupportForschung: oderViren Wartungim sindGoldrausch für diese Geräte nicht verfügbar.

              Rahmenverträge

              Die Universität verfügt über Rahmenverträge mit bestimmten Lieferanten, um den Beschaffungsprozess zu erleichtern. Diese RahmenverträgeWeiter gelten für folgendeApple Geräte:Geräte im speziellen noch die folgenden Anmerkungen:

              • FujitsuDie Nutzungsdauer der Hardware beträgt nur ca. 5-8 Jahre, danach stellt Apple erfahrungsgemäß den Support ein. Aus Sicherheitsgründen werden die Geräte ausdanach, mit zeitiger Benachrichtigung, vom Universitäts-Kabelnetz getrennt. Die Geräte können anschließend über EDUROAM weiterhin ins Internet. Der Zugang zu Projektlaufwerken und Druckern funktioniert dann nur noch per VPN.
                • macOS version history - Releases
                macOS endoflife.date macOS Ventura is compatible with these computers "Von Apple gibt es keine offizielle Aussage, wie lange Betriebssystemversionen überhaupt Updates erhalten sollen. Über das vergangenen Jahrzehnt hat sich eingespielt, dass jeweils die beiden der Listeaktuellen derVersion Standard-Hardware
                vorausgehenden MacBookmacOS-Versionen Proüber MacBookeinen Airunbestimmten iMacZeitraum weiter Sicherheitsupdates erhalten.", unter: Offene Lücke in älteren Systemen: Apples Patch-Strategie macht Nutzer verwundbar (abgerufen am 03.11.2022)

                Bei

                Nur bei dem aktuellsten Betriebssystem werden alle Sicherheitslücken geschlossen. Apple hat diese Sachlage selbst mitgeteilt.
                  Apple räumt ein: Nur aktuelles macOS stopft alle bekannten Sicherheitslücken "Aufgrund von Abhängigkeiten der BeschaffungArchitektur und Systemänderungen in jeder aktuellen Version von HardwaremacOS aus(beispielsweise diesenmacOS Verträgen13) müssenwerden keinenicht Angebotealle vonbekannten anderenSicherheitsprobleme Anbieternin eingeholtfrüheren werden.Versionen Diesbehoben beschleunigt(beispielsweise denmacOS Beschaffungsprozess12).", undunter: gewährleistetAbout wettbewerbsfähigesoftware Preise.updates

                  Mitarbeiter,for dieApple spezielledevices

                   Anforderungen(abgerufen anam ihre15.12.2022) Arbeitsplatzhardware haben, solltenKontinuierlich sichaktuelle an die IT-Abteilung wenden, um den Prozess der Beschaffung und Einrichtung zu starten. Die IT-Abteilung steht zur Verfügung, um sicherzustellen, dass die Arbeitsplatzanforderungen der Mitarbeiter erfüllt werden.

                  WirSysteme sind bestrebt,auch sicherzustellen,bei dassMacs allesehr Mitarbeiterwichtig die

                  notwendigeOffene HardwareLücke in älteren Systemen: Apples Patch-Strategie macht Nutzer verwundbar Web-Meetings: Zoom-Updates dichten Schwachstellen ab macOS: ZIP-Archive können Apples Gatekeeper umgehen Aktuelle Sicherheitswarnung für ihreMacs Arbeit(BUW zurPinnwand, Verfügungabgerufen habenam und27.04.2023) unterstützen Sie gerne bei diesem Prozess.
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