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Einrichtung eines Arbeitsplatzes und Beschaffung von Ersatzhardware

Die IT-Abteilung der UniversitätFakultät Architektur und Urbanistik ist verantwortlich für die technische Einrichtung von Arbeitsplätzen und die Beschaffung von Ersatzhardware. Dieser Prozess erfolgt gemäß bestimmter Richtlinien und Rahmenverträgen. In diesem Dokument werden die Schritte und Verfahren für die Beschaffung und Einrichtung von Hardware erläutert.

Für eine reibungslose Abwicklung sollten wir schon bei der Planung einer Beschaffung mit in den Prozess eingebunden werden. Außerdem sollte die gesamte Nutzungsdauer der zu beschaffenden Geräte betrachtet werden und wie gut sie sich in die bestehende IT-Struktur einbinden lassen.

Überlegen Sie, welche Art der Administration Sie sich für die neuen Geräte vorstellen. Davon hängt die Auswahl der Hardware ab, denn nicht alle Modelle/Hersteller können von Hardware

uns

Standard-Hardware

gleich behandelt werden.

Für neuedie ArbeitsplätzeAnmeldung von Telefonen wenden Sie sich bitte ans SCC: IP-Telefonie.

Für Videokonferenz Systeme und Projektoren wenden Sie sich bitte an den Medientechnischen Service.

Wie kann ich am besten eine Beschaffung auslösen?

Um eine Beschaffung auszulösen, beantworten Sie folgende Fragen:

  • Welches Gerät soll beschafft werden? Beachten Sie dazu unsere Empfehlungen. Diese finden Sie unten auf dieser Seite.
  • Wie soll die Beschaffung zusätzlich angepasst werden?
  • Für welche Professur/Abteilung wird bestellt?

Senden Sie uns anschließend eine Mail an it-support@archit.uni-weimar.de. Wir werden standardmäßigmithilfe Ihrer Antworten einen Beschaffungsantrag aufsetzen und Ihnen zur Einholung der diversen Unterschriften zukommen lassen.

Muss ich Angebote einholen?

Für einige Geräte bestehen Rahmenverträge, wodurch sie zu günstigen Konditionen bestellt werden können. Darüber hinaus müssen für ihre Bestellung keine Vergleichsangebote eingeholt werden.

Komponenten die folgendenvom Gerätezentralen beschafft:

Desktop
    Management (ZDM) unabhängig sind

Hardware die mit dem ZDM kompatibel ist

DieseDie Konfiguration dieser Geräte werdenist inanpassbar und kann mit weiterem Zubehör bestellt werden.

Die Nutzung dieser Geräte bietet im Universitätsumfeld einige Vorteile. Es erfolgt eine für den Universitätsbetrieb zugeschnittene Einrichtung, dazu gehören z.B.

  • speziell vom SCC angepasste Einstellungen die sich am IT-Grundschutz-Kompendium orientieren und den IT-Grundschutz der RegelUniversität ohneumsetzen.
    • weitere
  • eine Anforderungenzentralisierte angeschafftNutzerverwaltung, mit der sich jeder Universitätsmitarbeiter ein Profil auf dem Gerät anlegen kann und sindautomatisch Zugang zum persönlichen Speicherplatz bekommt
    • automatische Backups durch Echtzeit Synchronisation bzw. Spiegelung der Nutzerdaten
    • dadurch entfällt manuelles Hinzufügen/Entfernen von Benutzerkonten
  • zügige Unterstützung durch den IT-Support, mit Hilfe von administrativen Werkzeugen wie:
    • Fernwartung
    • flexible Softwarezuweisung und Installation
    • schnelle Systemwiederherstellung
    • Monitoring
  • uneingeschränkter Zugang zu Druckern und Scannern
  • bei Problemen oder Defekten an Ihrem Gerät, können Sie übergangsweise ein anderes ZDM Gerät nutzen und verfügen über Ihre gewohnte Arbeitsumgebung

Hardware die StandardausrüstungNICHT fürmit alledem Mitarbeiter.ZDM Siekompatibel erfüllenist

die
    meisten
  • Apple AnforderungenMacBookAir an(im einenRahmenvertrag)
    • Arbeitsplatz
  • Apple undMacBookPro sind(im kosteneffizient.

    Rahmenvertrag)

    • Individuelle
  • Apple Anforderungen

    • iMac (im Rahmenvertrag)

In einzelnen Fällen, in denenwenn die oben genannten Geräte nicht den Anforderungen eines einzurichtenden Arbeitsplatzes entsprechen, istkönnen dieauch Beschaffung andererandere Produkte möglich.beschafft Eswerden. istFür jedochApple wichtigGeräte zuwurde beachten,ein dassRahmenvertrag derabgeschlossen. Der Betrieb dieser Geräte ist jedoch an der Universität einigeüberaus Unannehmlichkeitenunpraktikabel. mitWir sichmöchten bringt.daher Bittean informierendieser SieStelle sichausdrücklich dazuauf folgende Probleme hinweisen:

Die Universität verfügt über Rahmenverträge mit bestimmten Lieferanten, um den Beschaffungsprozess zu erleichtern. Diese RahmenverträgeWeiter gelten für folgendeApple Geräte:Geräte im speziellen noch die folgenden Anmerkungen:

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