E-Mail & Kalender

• Exchange Kalender einrichten
• macOS: Exchange Konto in Apple Mail einrichten - Mitarbeiter
• macOS: Exchange Konto in Microsoft Outlook einrichten
• IMAP-Mail-Adresse in Thunderbird einrichten
• Zentrales Mail-Adressbuch (LDAP) in Thunderbird einrichten
• Kalender/ Aufgaben in Thunderbird einbinden

Exchange Kalender einrichten

Kalender erstellen

Melden Sie sich zunächst bei OWA an.

 Nachdem Sie sich angemeldet haben, landen Sie bei Ihren Emails.

Klicken Sie links oben im Fenster aufs Hauptmenü und anschließend auf "Kalender".

Klicken Sie auf "Kalender hinzufügen" > "Sekundärer Kalender". Vergeben Sie anschließend einen Namen.

Kalender freigeben

Klicken Sie auf "Freigeben" > "Neuer Kalender"

Wählen Sie nun die Personen aus, für die der Kalender freigegeben werden soll.

Sie können den Kalender nur für Personen mit Exchange Postfach freigeben.

Die ausgewählten Personen bekommen eine Email mit einem Button "Annehmen". Diesen müssen sie in OWA klicken.

macOS: Exchange Konto in Apple Mail einrichten - Mitarbeiter

Öffnen Sie "Apple Mail".

Wahlen Sie "Microsoft Exchange" aus und klicken Sie anschließend auf "Fortfahren".

Klicken Sie nun auf "Manuell konfigurieren".

macOS: Exchange Konto in Microsoft Outlook einrichten

Beim erstmaligen Start von Outlook

Wenn Sie in Outlook schon andere Konten eingerichtet haben

IMAP-Mail-Adresse in Thunderbird einrichten

Im Folgenden werden die nötigen Schritte erklärt, um die BUW-Email-Adresse in Thunderbird nutzen zu können.

Die Einrichtung des Zentrales Mail-Adressbuch (LDAP) und eines Nextcloud-Kalenders in Thunderbird finden Sie auf den entsprechenden Seiten.

Die hier beschriebene Anleitung setzt auf die IMAP-/ SMTP-Protokolle. Eine Exchange-Anbindung wird derzeit nicht unterstützt.

Voraussetzung

• Freigeschaltetes IMAP-Konto
  • Zur Freischaltung eine Anfrage an den SCC-Nutzerservice (nutzerservice@uni-weimar.de) bzgl. der Freischaltung eines IMAP-Kontos senden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Folgende Daten im Thunderbird-Einrichtungsassistent eintragen:
  • Vollständiger Name: Name
  • Email-Adresse: Email-Adresse
  • Passwort: Email-Passwort
• Danach auf "Manuelle Einrichtung" klicken und folgendes Eintragen:
  • Posteingangs-Server:
    • Protokoll: IMAP
    • Hostname: group.uni-weimar.de
    • Port: 993
    • Verbindungssicherheit: SSL/TLS
    • Authentifizierungsmethode: Passwort, normal
    • Benutzername: Universitätsbenutzer-Name (z.B. abcd1234)
  • Postausgangs-Server:
    • Hostname: mailgate.uni-weimar.de
    • Port: 465
    • Verbindungssicherheit: SSL/TLS
    • Authentifizierungsmethode: Passwort, normal
    • Benutzername: Universitätsbenutzer-Name (z.B. abcd1234)
• Auf "Fertig" klicken

Falsche Zuordnung von Ordnern

Unter Umständen werden die Email-Ordner im Thunderbird-Programm nicht richtig zugeordnet. Um auf die richtigen Ordner zu verweisen, muss wie folgt vorgegangen werden:

• Unter Einstellungen (Zahnrad unten links) > Konten-Einstellungen > "Ihre Email-Adresse" > Kopien & Ordner können die jeweiligen Ordner korrigiert werden (Gesendet/ Archiv/ Vorlagen/ Entwürfe)
  • Beispielsweise sollen gesendete Emails (unter dem Punkt "Beim Senden von Nachrichten automatisch") als Kopie in den Ordner "Gesendete Elemente" (Anderer Ordner > "Ihre Email-Adresse" > Gesendete Elemente) und nicht in den Ordner "Gesendet" gespeichert werden
• Unter Einstellungen (Zahnrad unten links) > Konten-Einstellungen > "Ihre Email-Adresse" > Server-Einstellungen kann im Menü-Punkt Beim Löschen einer Nachricht der Standard-Ordner für gelöschte Emails korrigiert werden

Zentrales Mail-Adressbuch (LDAP) in Thunderbird einrichten

Im Folgenden werden die nötigen Schritte erklärt, um das zentrale Mail-Adressbuch (LDAP) in Thunderbird nutzen zu können.

Die Einrichtung einer Universitäts-Mailadresse und eines Nextcloud-Kalenders in Thunderbird finden Sie auf den entsprechenden Seiten.

Der Zugriff auf den LDAP-Server kann nur innerhalb des Universitätsnetzes (oder mit VPN) erfolgen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Unter Einstellungen (Zahnrad unten links) > Verfassen zum Abschnitt Adressieren scrollen. Neben dem LDAP-Verzeichnisserver auf "Bearbeiten" klicken
• Auf "Hinzufügen" klicken und folgendes eingeben:
  • Name: Name
  • Serveradresse: ldap.uni-weimar.de
  • Port-Nummer: 389
  • Basis-DN: o=uni-weimar
• Auf "Ok" klicken und erneut "Ok" klicken, damit sich das Fenster wieder schließt
• Bei LDAP-Verzeichnisserver den Haken setzen (falls noch nicht geschehen) und den eben eingerichteten Namen auswählen
• Neben Standardordner beim Öffnen des Adressbuchs ebenfalls den eingerichteten Namen setzen

Kalender/ Aufgaben in Thunderbird einbinden

Im Folgenden werden die nötigen Schritte erklärt, um einen zuvor in Nextcloud angelegten Kalender bzw. Kalender mit Aufgabenliste in Thunderbird einzubinden.

Die Einrichtung einer Universitäts-Mailadresse und des zentralen Mail-Adressbuchs (LDAP) in Thunderbird finden Sie auf den entsprechenden Seiten.

Die hier beschriebene Anleitung bezieht sich nur auf Nextcloud-Kalender/ -Aufgaben. Eine Exchange-Anbindung wird derzeit nicht unterstützt.

Voraussetzung

• Ein unter https://nextcloud.uni-weimar.de/apps/calendar angelegter Kalender bzw. Kalender mit Aufgabenliste

Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Thunderbird öffnen und den Kalender auswählen
• Im unteren linken Bereich des Kalenders auf "Neuer Kalender" klicken
• Im neu geöffneten Fenster "Im Netzwerk" auswählen und auf "Nächste" klicken
• Den Universitäts-Benutzernamen und Kalender-Adresse eingeben und auf "Kalender suchen" klicken
  • Die Kalender-Adresse ist auffindbar unter https://nextcloud.uni-weimar.de/apps/calendar. Mit einem Klick den entsprechenden Kalender auswählen und anschließend auf das erscheinende Stift-Symbol klicken. Im Anschluss neben Interner Link auf das Kopier-Symbol klicken
• Nun wird ein Passwort erwartet

Passwort erstellen

• Den Browser öffnen und unter https://nextcloud.uni-weimar.de/settings/user/security einloggen (falls noch nicht geschehen)
• Im unteren Abschnitt von Geräte & Sitzungen einen App-Namen eintragen, z.B. Thunderbird, und auf "Neues App-Passwort erstellen" klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster mit Benutzernamen und Passwort. Das Passwort kopieren und in der Passwort-Abfrage des Thunderbird-Fensters einfügen. Danach auf "Ok" klicken
  
  
• Nun wird der neue Kalender im Assistenten nochmals angezeigt. Unter "Eigenschaften" können beliebige Einstellungen vorgenommen werden
• Zum Abschluss des Prozesses "Abonnieren" anklicken