Datenspeicherung & Backup

Backups, Nextcloud und Cloud-Speicher der Universität.

Anlegen von Backups zur Sicherung wichtiger Daten

Es werden immer wieder Fälle von Datenverlust aufgrund von Datenträgerschäden bekannt. Um diesem Problem präventiv entgegenzuwirken und die Sicherheit Ihrer wichtigen Daten zu gewährleisten, möchten wir Ihnen dringend raten, regelmäßige Backups Ihrer wichtigsten Daten durchzuführen.

Datenverlust kann schwerwiegende Konsequenzen für den reibungslosen Ablauf Ihrer täglichen Prozesse haben. Ein unerwarteter Ausfall von Datenträgern kann jederzeit auftreten und ist oft unvorhersehbar. Daher ist es unerlässlich, vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen, um im Fall der Fälle schnell wieder auf vollständige und aktuelle Daten zugreifen zu können.

Hier sind einige Empfehlungen für die Durchführung von Backups:

  1. Regelmäßigkeit: Führen Sie Backups in regelmäßigen Abständen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Daten stets aktuell sind.
  2. Datenauswahl: Konzentrieren Sie sich besonders auf die Sicherung geschäftskritischer Daten, wichtiger Dokumente und anderer für den Betrieb essentieller Informationen.
  3. Speicherort: Speichern Sie Backups an einem sicheren Ort, der vor physischen Schäden und unbefugtem Zugriff geschützt ist.
    Wir empfehlen die vom SCC bereitgestellten Lösungen (Cloudspeicher, Homelaufwerk oder Projektspeicher). Weitere Infos finden Sie auf den SCC: Daten verwalten.
    Die Nutzung unverschlüsselter externer Datenträger sind nach DSGVO ausgeschlossen.
  4. Überprüfung: Testen Sie regelmäßig die Wiederherstellung von Backups, um sicherzustellen, dass im Ernstfall eine reibungslose Datenwiederherstellung möglich ist.

Eine Wiederherstellung durch einen externen Dienstleister ist kostspielig und dauert u.U. sehr lange. Darüber hinaus ist ein Erfolg nicht garantiert.

Wir empfehlen, diese Maßnahmen umgehend zu implementieren, um potenziellen Datenverlust zu verhindern und die Kontinuität Ihrer geschäftlichen Aktivitäten sicherzustellen. Sollten Sie Fragen oder Unterstützung bei der Umsetzung benötigen, steht Ihnen unser IT-Support-Team gerne zur Verfügung.

Nextcloud Gruppenverzeichnis beantragen

Weitere Informationen finden Sie unter SCC: Daten Speichern.

Bereiche können sich auch sog. Gruppenverzeichnisse für Nextcloud beantragen.

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Deinstallation des Nextcloud-Clients unter MacOS

Die vollständige Deinstallation des Nextcloud-Clients kann ggf. diverse Fehler beim Betrieb und der Datei-Synchronisation beheben. Im Folgenden wird die dafür notwendige Vorgehensweise genauer erläutert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bitte erstellen Sie immer eine Datensicherung, bevor Sie Änderungen an Ihrem System vornehmen.

Folgende Schritte sind auszuführen:

Für das Tilde-Zeichen (~) dient unter MacOS die Tastenkombination option + n.

Nun sollte der Nextcloud-Client komplett von Ihrem Mac gelöscht sein.

Wichtige Verzeichnisse des Nextcloud-Clients unter MacOS

Hier finden Sie wichtige User-Verzeichnisse der Nextcloud-Client-Installation unter MacOS.

Projektlaufwerke oder Nextcloud: Welche Speicherlösung passt?

Wenn Sie Dateien an der Bauhaus-Universität Weimar gemeinsam nutzen möchten, stehen häufig zwei Wege zur Auswahl: Projektlaufwerke auf dem zentralen Speichersystem und die Bauhaus.Cloud auf Basis von Nextcloud. Beide Lösungen sind sinnvoll, aber für unterschiedliche Arbeitsweisen gedacht.

Diese Seite hilft bei der Entscheidung, welche Speicherlösung für Ihren Anwendungsfall besser geeignet ist.

Kurzempfehlung

Anwendungsfall Empfehlung
Gemeinsames Bearbeiten von Office-Dateien im Browser Nextcloud
Austausch und Synchronisation von Dateien zwischen mehreren Geräten Nextcloud
Gemeinsame Dateiablage mit klar geregelten Zugriffsrechten innerhalb einer Arbeitsgruppe Projektlaufwerk
Große strukturierte Dateiablagen auf zentralem Speicher Projektlaufwerk
Zugriff von macOS über WebDAV Nur eingeschränkt geeignet; besser Cyberduck oder lokale Arbeitskopie verwenden
Dateien direkt auf dem Speicher öffnen, bearbeiten und speichern Bei WebDAV unter macOS nicht empfohlen; besser lokal bearbeiten oder Nextcloud für Office-Kollaboration nutzen

Projektlaufwerke

Projektlaufwerke sind gemeinsame Speicherbereiche auf dem zentralen Speichersystem der Universität. Sie eignen sich besonders für Arbeitsgruppen, Professuren und Projekte, die Dateien strukturiert ablegen und den Zugriff über Berechtigungen steuern möchten.

Der Zugriff erfolgt je nach Gerät und Berechtigung über Microsoft-Freigaben (SMB/CIFS) oder über WebDAV. Der Zugriff über SMB/CIFS ist nicht auf jedem Gerät automatisch möglich und kann bestimmte Arbeitsplatz- und Sicherheitsvoraussetzungen haben. Außerhalb des Universitätsnetzes ist in der Regel zuerst eine VPN-Verbindung erforderlich.

Vorteile

Einschränkungen

Bearbeiten ohne lokale Arbeitskopie

Das direkte Öffnen, Bearbeiten und Speichern auf einem Projektlaufwerk kann je nach Zugriffspfad funktionieren, ist aber nicht immer zuverlässig. Besonders bei WebDAV unter macOS sollten Dateien besser lokal heruntergeladen, bearbeitet und anschließend wieder hochgeladen werden.

Für Arbeitsabläufe, bei denen mehrere Personen gleichzeitig an Office-Dateien arbeiten sollen, ist ein Projektlaufwerk meist nicht die beste Wahl.

Zugriff oder Projektlaufwerk beantragen

Wenn Sie ein neues Projektlaufwerk benötigen oder ein bestehendes Projektverzeichnis nicht sehen, klären Sie zuerst folgende Angaben:

Wenden Sie sich damit an die zuständige IT-Betreuung Ihres Bereichs oder an den Nutzerservice des SCC. Wenn ein Projektverzeichnis zwar existiert, bei Ihnen aber nicht angezeigt wird, fehlt vermutlich die Berechtigung.

Nextcloud / Bauhaus.Cloud

Die Bauhaus.Cloud ist der Cloud-Speicher der Universität auf Basis von Nextcloud. Der Dienst ist für Austausch, Synchronisation und kollaboratives Arbeiten vorgesehen.

Sie erreichen Nextcloud unter:

https://nextcloud.uni-weimar.de/

Vorteile

Einschränkungen

Bearbeiten ohne lokale Arbeitskopie

Wenn Sie Office-Dateien ohne manuelles Herunterladen und Hochladen gemeinsam bearbeiten möchten, ist Nextcloud meist die passendere Lösung. Öffnen Sie die Datei dazu im Webbrowser in Nextcloud. Dort können mehrere Personen gleichzeitig an unterstützten Office-Dateien arbeiten.

Wenn Sie stattdessen den Nextcloud-Client verwenden, werden Dateien lokal synchronisiert. Das ist komfortabel, bedeutet aber nicht, dass ohne lokale Kopie gearbeitet wird.

Welche Lösung sollte ich verwenden?

Verwenden Sie Nextcloud, wenn Sie gemeinsam an Office-Dateien arbeiten, Dateien einfach teilen oder Inhalte zwischen mehreren Geräten synchronisieren möchten.

Verwenden Sie Projektlaufwerke, wenn Sie eine zentrale, strukturierte Dateiablage für eine Arbeitsgruppe benötigen und der Zugriff über geregelte Berechtigungen im Vordergrund steht.

Wenn Sie Nextcloud nutzen möchten, melden Sie sich unter https://nextcloud.uni-weimar.de/ an. Für eine gemeinsame Ablage einer Arbeitsgruppe kann ein Nextcloud-Gruppenverzeichnis beantragt werden.

Wenn Sie ein Projektlaufwerk nutzen möchten, benötigen Sie ein vorhandenes Projektverzeichnis und die passenden Berechtigungen. Klären Sie bei neuen Laufwerken oder fehlendem Zugriff die oben genannten Angaben und wenden Sie sich an die zuständige IT-Betreuung oder den Nutzerservice des SCC.

Wenn Sie unsicher sind, welche Lösung besser passt, wenden Sie sich an den IT-Support der Fakultät Architektur und Urbanistik oder an den Nutzerservice des SCC.

Weiterführende Informationen

macOS: Projektlaufwerk per WebDAV einbinden

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie unter macOS auf Projektlaufwerke der Bauhaus-Universität Weimar über WebDAV zugreifen können.

Voraussetzungen

WebDAV-Adresse für Projektlaufwerke

Für Projektlaufwerke verwenden Sie folgende Adresse:

https://webspeicher.in.uni-weimar.de/fs/pjg

Empfohlener Weg: Zugriff mit Cyberduck

Cyberduck ist ein WebDAV-Client für macOS. Der Zugriff ist damit in der Regel zuverlässiger als über den Finder.

  1. Laden Sie Cyberduck herunter und installieren Sie das Programm.
  2. Öffnen Sie Cyberduck.
  3. Klicken Sie unten links auf das Plus-Symbol, um ein neues Lesezeichen anzulegen.
  4. Wählen Sie als Protokoll WebDAV (HTTPS).
  5. Tragen Sie als Server ein:
webspeicher.in.uni-weimar.de
  1. Tragen Sie als Pfad ein:
/fs/pjg
  1. Geben Sie Ihren Uni-Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
  2. Speichern Sie das Lesezeichen.
  3. Öffnen Sie das Lesezeichen per Doppelklick.
  4. Navigieren Sie zum gewünschten Projektverzeichnis.

Wenn Ihr Projektverzeichnis nicht angezeigt wird, fehlt vermutlich die Berechtigung oder der Projektname ist unklar. Wenden Sie sich mit dem Projektnamen oder der Arbeitsgruppe an die verantwortliche Person des Projekts oder an den IT-Support.

Empfohlener Arbeitsablauf mit Cyberduck

  1. Laden Sie die gewünschte Datei aus Cyberduck auf Ihren Mac herunter.
  2. Bearbeiten Sie die lokale Kopie auf Ihrem Mac.
  3. Speichern und schließen Sie die Datei im jeweiligen Programm.
  4. Laden Sie die bearbeitete Datei in Cyberduck wieder in dasselbe Projektverzeichnis hoch.
  5. Bestätigen Sie das Überschreiben nur, wenn die vorhandene Datei wirklich ersetzt werden soll.
  6. Prüfen Sie danach den Dateiinhalt oder mindestens Änderungsdatum und Dateigröße.

Alternative: Zugriff über den Finder

Der Finder kann WebDAV-Verbindungen herstellen. Verwenden Sie den Finder nicht als zuverlässigen Arbeitsmodus, um Dateien direkt auf dem Projektlaufwerk zu ändern und zurückzuspeichern.

  1. Öffnen Sie den Finder.
  2. Wählen Sie in der Menüleiste Gehe zu > Mit Server verbinden ....
  3. Alternativ verwenden Sie die Tastenkombination Command + K.
  4. Geben Sie folgende Adresse ein:
https://webspeicher.in.uni-weimar.de/fs/pjg
  1. Klicken Sie auf Verbinden.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Benutzernamen und Passwort an.
  3. Wählen Sie bei Bedarf, ob das Passwort im Schlüsselbund gespeichert werden soll.

Nach erfolgreicher Verbindung erscheint der WebDAV-Zugriff im Finder. Nutzen Sie diese Variante vor allem, um Dateien anzusehen oder herunterzuladen.

Wichtige Einschränkungen

Wenn die Verbindung nicht funktioniert

Wenn Dateien gemeinsam bearbeitet werden sollen

Wenn mehrere Personen gleichzeitig an Office-Dateien arbeiten sollen, verwenden Sie nach Möglichkeit Nextcloud. Office-Dateien können dort im Browser gemeinschaftlich bearbeitet werden. Für Arbeitsgruppen kann ein Nextcloud-Gruppenverzeichnis beantragt werden.

Verschieben Sie Dateien für die gemeinsame Bearbeitung nicht unkoordiniert zwischen Projektlaufwerk und Nextcloud. Klären Sie vorher im Team, welcher Speicherort verbindlich ist, damit nicht mehrere unterschiedliche Arbeitsstände entstehen.

Weiterführende Informationen